INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Iscrizione all’iniziativa culturale “Hola Viano!!!”

Ai sensi degli articoli 13 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), si forniscono le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali raccolti tramite il modulo di iscrizione all’iniziativa culturale “Hola Viano!!!”, organizzata dal Comune di Viano.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali relativi alla gestione delle iscrizioni all’iniziativa “Hola Viano!!!” è:

Comune di Viano
Via San Polo, 1 - 42030 - Viano

Codice Fiscale: 00431850353

Partita IVA: 00431850353

E-Mail: prot@comune.viano.re.it

PEC: viano@cert.provincia.re.it

Telefono: 0522-988321

2. Supporto operativo alla gestione delle iscrizioni

La raccolta delle iscrizioni tramite questa pagina web è supportata operativamente da:

Ezequiel Albanesi – ÉCUI Comunicazioni
Viano (RE) – Italia
Email: info@ecui.it
Telefono: +39 3929760511
Sito web: www.ecui.it

Ezequiel Albanesi opera esclusivamente nell’ambito dell’organizzazione dell’iniziativa e secondo le modalità concordate con il Comune di Viano.

3. Dati personali trattati

In occasione dell’iscrizione all’iniziativa possono essere raccolti i seguenti dati personali:

• nome e cognome

• indirizzo email

• fascia d’età

• livello dichiarato di conoscenza dello spagnolo

• eventuale canale attraverso cui l’interessato è venuto a conoscenza dell’iniziativa

Nel corso degli incontri potranno inoltre essere realizzate fotografie o riprese video, esclusivamente previo consenso facoltativo e separato dell’interessato.

Non è previsto il trattamento di categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 GDPR né di dati relativi a condanne penali e reati ai sensi dell’art. 10 GDPR.
I dati raccolti sono limitati a quelli strettamente necessari rispetto alle finalità dell’iniziativa, in coerenza con il principio di minimizzazione.

4. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati esclusivamente per:

• gestire le iscrizioni all’iniziativa

• organizzare i posti disponibili

• inviare eventuali comunicazioni di conferma, aggiornamento o reminder relativi agli incontri

• gestire il registro delle presenze

• documentare l’iniziativa tramite foto e/o video, solo in presenza di specifico consenso facoltativo

I dati non saranno utilizzati per finalità commerciali o di marketing.

5. Base giuridica del trattamento

I dati raccolti per la gestione delle iscrizioni e delle comunicazioni organizzative sono trattati nell’ambito dell’organizzazione dell’iniziativa culturale promossa dal Comune di Viano.
L’eventuale trattamento di immagini e riprese video per finalità documentative e promozionali avverrà invece solo sulla base di specifico consenso facoltativo dell’interessato. Il Garante ricorda che per i soggetti pubblici il consenso non è normalmente la base giuridica dei trattamenti svolti per funzioni istituzionali, mentre resta appropriato richiederlo per usi come foto/video promozionali.

6. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti elettronici e organizzativi adeguati a garantirne sicurezza, riservatezza e utilizzo limitato alle finalità sopra indicate, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione. Il Garante richiama questi principi fondamentali come base di ogni trattamento.

7. Destinatari dei dati

I dati personali potranno essere trattati esclusivamente dai soggetti autorizzati alla gestione organizzativa dell’iniziativa, nei limiti delle rispettive competenze.

I dati non saranno diffusi.

Potranno inoltre essere trattati da eventuali fornitori tecnici utilizzati per la gestione del modulo online o dell’hosting del sito, nei limiti del ruolo loro attribuito.

8. Periodo di conservazione

I dati raccolti per l’iscrizione saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione dell’iniziativa e per un periodo successivo limitato, necessario a completare gli adempimenti organizzativi connessi all’evento.

Proposta operativa:

• dati di iscrizione: fino a 6 mesi dalla conclusione dell’ultimo incontro

• registro presenze: per il tempo strettamente necessario alla gestione organizzativa

• foto/video (se consenso prestato): fino a 24 mesi, salvo richiesta di rimozione anticipata nei limiti tecnicamente possibili

9. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per poter gestire l’iscrizione all’iniziativa. In mancanza di tali dati, non sarà possibile completare la registrazione.

Il consenso relativo a fotografie e video è facoltativo e la sua mancata prestazione non pregiudica la partecipazione agli incontri.

10. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualunque momento i diritti previsti dagli articoli 15–22 del GDPR, tra cui accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali. Il Garante riepiloga questi diritti nella propria sezione dedicata agli interessati.

Per l’esercizio dei diritti o per chiarimenti sul trattamento dei dati è possibile contattare:

Comune di Viano
Via San Polo, 1 - 42030 - Viano
Codice Fiscale: 00431850353
Partita IVA: 00431850353
E-Mail: prot@comune.viano.re.it

PEC: viano@cert.provincia.re.it
Telefono: 0522-988321

oppure, per aspetti organizzativi legati all’iniziativa:

Ezequiel Albanesi – ÉCUI Comunicazioni
info@ecui.it
+39 392976051111.

11. Reclamo all’Autorità di controllo

L’interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate sul sito ufficiale dell’Autorità.

12. Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa potrà essere aggiornata in caso di modifiche normative, organizzative o tecniche rilevanti. La versione aggiornata sarà resa disponibile sulla presente pagina.